Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suche ich einen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (mindestens 2 volle Tage) oder Vollzeit

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst die Bearbeitung notarieller Beglaubigungen von Unterschriften und Dokumenten nebst der zugehörigen Weiterbearbeitung, die Datenbankpflege, die Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten, die Telefonzentrale, die Terminvergabe und -koordinierung, den Mandantenempfang sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.

 

Ihr Profil

Sie sind ein engagierter und ein loyaler Teamplayer, behalten den Überblick und sind offen für die täglich neuen Herausforderungen einer Notarkanzlei mit lokalen und internationalen Mandanten. Die Ihnen gestellten Aufgaben erledigen Sie souverän und selbstständig.

Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d) oder Notarfachwirt (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsfachwirt (m/w/d) oder haben Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet gesammelt. Ferner zeichnet Sie eine hohe Dienstleistungsorientierung aus.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und mindestens gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild setzen wir für den täglichen Kontakt mit den Mandanten voraus.

 

Wir bieten

Geboten wird ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro im absoluten Zentrum von München mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung, eine leistungsgerechte Bezahlung, gute Fortbildungsmöglichkeiten, ein angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen und hochmotivierten Team.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an
bewerbung@notarschubert.de

Das Aufgabengebiet ist nichts für Sie? – schade, aber vielleicht kennen Sie jemanden, dem Sie die Stellenausschreibung weiterempfehlen können.